Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Padėjėjas sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Padėjėjo sekretoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą. Šis vaidmuo yra esminis mūsų organizacijos veikloje, nes jis apima įvairias administracines užduotis, kurios padeda palaikyti efektyvų darbo procesą. Padėjėjas sekretorius bus atsakingas už dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, korespondencijos valdymą ir kitų kasdienių biuro užduočių vykdymą. Sėkmingas kandidatas turėtų būti organizuotas, turėti puikius bendravimo įgūdžius ir gebėti dirbti savarankiškai bei komandoje. Mes ieškome žmogaus, kuris yra iniciatyvus, geba spręsti problemas ir turi stiprų atsakomybės jausmą. Jei esate pasirengęs prisidėti prie mūsų dinamiškos aplinkos ir turite reikiamą patirtį, kviečiame jus kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti dokumentus bei failus.
- Organizuoti ir koordinuoti susitikimus bei renginius.
- Valdyti įeinančią ir išeinančią korespondenciją.
- Teikti administracinę paramą vadovams ir darbuotojams.
- Rengti ataskaitas ir kitus dokumentus.
- Užtikrinti biuro reikmenų tiekimą ir tvarką.
- Bendrauti su klientais ir partneriais telefonu bei el. paštu.
- Padėti spręsti kasdienes biuro problemas.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama darbo patirtis.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Puikūs bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai, ypač MS Office programose.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus.
- Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų stipriausios organizacinės savybės?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar turite patirties dirbant su MS Office programomis?
- Kaip užtikrinate, kad visi darbai būtų atlikti laiku?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl šio darbo vaidmens?
